Tổng công ty ban hành hướng dẫn rà soát, sắp xếp và tái cơ cấu lực lượng lao động

Tổng công ty Bưu điện Việt Nam vừa ban hành Văn bản số 3103/BĐVN-TCNS ngày 16/7/2026 về việc hướng dẫn các đơn vị hạch toán phụ thuộc triển khai rà soát, sắp xếp và tái cơ cấu lực lượng lao động nhằm sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, nâng cao năng suất lao động, qua đó tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động.

Theo văn bản, việc rà soát được thực hiện với mục tiêu xây dựng phương án sử dụng lao động phù hợp theo từng chức danh, nhóm lao động, địa bàn, loại hình hợp đồng và hình thức sử dụng lao động để tối ưu chi phí nguồn lực; đồng thời hình thành cơ sở dữ liệu thống nhất phục vụ công tác theo dõi, đánh giá và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực trong thời gian tới.

Tổng công ty yêu cầu công tác rà soát phải trở thành hoạt động thường xuyên trong quản trị lao động tại các đơn vị, gắn với việc giao nhiệm vụ, giao sản lượng, doanh thu, KPI và đánh giá kết quả thực hiện. Mỗi vị trí, chức danh phải tạo ra giá trị tương xứng với chi phí nhân công; việc duy trì vị trí việc làm phải dựa trên nhu cầu thực tế, không vì thói quen tổ chức hoặc do đã có người đảm nhiệm. Việc rà soát, điều chỉnh, sắp xếp lao động đồng thời phải bảo đảm hoạt động ổn định của mạng lưới, duy trì chất lượng dịch vụ, an toàn dòng tiền, đáp ứng yêu cầu phục vụ địa bàn, dịch vụ công ích và các nhiệm vụ bắt buộc của Tổng công ty.

Đối tượng rà soát là toàn bộ lao động thuộc diện hợp đồng lao động và hợp đồng thuê khoán có mức thu nhập bình quân 4 tháng đầu năm 2026 dưới 3 triệu đồng/tháng theo các tiêu chí quy định; đồng thời xem xét các trường hợp khác có dấu hiệu thiếu việc làm, hiệu quả thấp, bố trí chưa phù hợp hoặc không còn phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất mới. Việc đánh giá không chỉ căn cứ vào mức thu nhập mà phải dựa trên nguyên nhân, khối lượng công việc, kết quả thực hiện, nhu cầu vị trí việc làm và các dữ liệu liên quan.

Để bảo đảm tính khách quan, Tổng công ty quy định rõ việc phân loại không được sử dụng làm căn cứ trực tiếp để xử lý kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. Mọi phương án điều chỉnh hình thức hợp đồng, chuyển đổi công việc hoặc chấm dứt sử dụng lao động phải được thực hiện đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Tổng công ty.

Quy trình rà soát được thực hiện theo 7 bước, từ chuẩn bị dữ liệu, sàng lọc đối tượng, phân nhóm chức danh, xác minh nguyên nhân khách quan, đánh giá theo tiêu chí, phân loại và đề xuất phương án xử lý đến phê duyệt và báo cáo. Trên cơ sở kết quả đánh giá, các đơn vị xây dựng phương án xử lý theo hướng dẫn của Tổng công ty.

Về tiến độ triển khai, các đơn vị thực hiện theo 3 giai đoạn: Hoàn thành rà soát, phân nhóm và báo cáo trước ngày 25/7/2026; Xây dựng phương án sắp xếp, tái cơ cấu và gửi Tổng công ty trước ngày 31/7/2026; Theo dõi, đánh giá sau rà soát và báo cáo trước ngày 15/9/2026 hoặc theo yêu cầu cập nhật của Tổng công ty.

Mẫu Báo cáo kết quả rà soát của đơn vị tại đây.

Mẫu Biên bản họp Ban chỉ đạo/Tổ rà soát tại đây.